Unter anderem aufgrund des Aufkommens der neuen Arbeitsweise suchen Unternehmen zunehmend nach Möglichkeiten, intelligenter, effizienter und effektiver zu arbeiten. Die Arbeit von zu Hause aus ist beispielsweise eine ideale Möglichkeit, Zeit und Kosten zu sparen. Doch je mehr Kollegen von zu Hause aus arbeiten, desto seltener trifft man sie beim täglichen Plausch an der Kaffeemaschine an. Als Führungskraft müssen Sie auf diese Veränderungen reagieren können und das Experimentieren mit neuen Formen der gegenseitigen Kommunikation wagen. Wir geben Ihnen den Einstieg mit 10 effektiven Tools für die interne Kommunikation.

Interner Chat

Eine schnelle Antwort auf eine kurze Frage. Normalerweise tippt man jemanden an oder schreit über den Schreibtisch hinweg. Online ist das etwas schwieriger, weshalb ein Online-Chat eine Lösung bietet. Neben dem direkten Chatten mit Kollegen gibt es innerhalb eines Chat-Tools allerlei weitere Funktionen. Erwägen Sie beispielsweise einen Gruppenchat mit Ihrer Abteilung auf WhatsApp oder laden Sie Ihre Kunden mit den Chat-Tools Slack und HipChat zu einer Diskussion ein.

Die Wolke

Die Wolke. Eigentlich ein viel zu trendiger Name für etwas, das eigentlich weniger kompliziert ist, als es scheint. Mit der Cloud können Sie Dateien speichern und sie dann an einem anderen Ort als Ihrem eigenen Standort abrufen. Sehr nützlich, wenn Sie online mit Kollegen an denselben Dateien arbeiten möchten. Bekannte Tools sind Dropbox und Google Drive.

Videokonferenzen

Treffen sind in Ihrem Unternehmen von wesentlicher Bedeutung, und es kann manchmal ziemlich schwierig sein, alle Köpfe zusammenzubringen. Diese Schwelle wird bei Videokonferenzen gesenkt, bei denen Sie mithilfe von Audio und Telekommunikation einen Videoanruf zwischen verschiedenen Standorten aufbauen können. Natürlich können Sie auch einfach anrufen, aber das Ideale an Videokonferenzen ist, dass Sie auch Informationen wie Präsentationen gemeinsam besprechen können, was die Produktivität steigert. Bekannte Videokonferenzlösungen sind Skype und Google Hangouts.

Projektmanagement

Egal wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, es lohnt sich auf jeden Fall, über den Einstieg in ein Projektmanagement-Tool nachzudenken. Erstens werden Projektpläne viel klarer, weil Sie genau wissen, welche Schritte am wichtigsten sind und welche Schritte aufeinander folgen. Zweitens können Sie verschiedene Aufgaben aufteilen, sodass klar wird, wer wofür verantwortlich ist. Drittens behalten Sie den Überblick, weil Sie logischerweise sofort wissen, wer woran arbeitet und/oder jemand hulp muss seine Aufgabe erfüllen. Schließlich können Sie direkt messen, wie viel Zeit jemand mit einer Aufgabe verbringt, was die Planung ähnlicher Aufgaben in einem anderen Projekt erleichtert. Es stehen zahlreiche Projektmanagement-Tools zur Verfügung, natürlich abhängig vom Budget. Sie möchten noch nicht zu viel in ein Projektmanagement-Tool investieren? Dann werfen Sie einen Blick auf die Projektmanagement-Tools Trello, Asana oder Teamleader.

Der Newsletter

Es klingt altmodisch, ist aber dennoch effektiv: der monatliche Newsletter. Ein ideales Medium, um Ihre Mitarbeiter über die wichtigsten Updates zu informieren, Tore oder Neuigkeiten aus Ihrer Branche. Und über die Kosten müssen Sie sich in der Regel keine Sorgen machen, denn mit einer Software wie Mailchimp können Sie kostenlos loslegen.

Vielleicht schmeckt Ihr Kaffee zu Hause sowieso besser als bei der Arbeit. Aber wie kommunizieren Sie mit Ihren Kollegen, wenn Sie nicht im Büro sind? Welche Tools verwenden Sie und sind diese effektiv?