Und was ist Ihre Antwort? Sind Sie für Ihre Agenda und Planung verantwortlich oder können Sie manchmal den Wald vor lauter Bäumen nicht sehen und werden manchmal von Ihrer Agenda und Ihren Aufgaben „gelebt“? Stress ist eines der größten Probleme auf dem niederländischen Arbeitsmarkt. Es stellte sich heraus, dass der Stresspegel in den Niederlanden sogar erheblich zunimmt Forschung von Loyalis. Diese Erfahrung ist größtenteils auf die Wahrnehmung eines Kontrollverlusts zurückzuführen. Der Verlust der Kontrolle über Ihre Agenda, über Ihre Aufgaben, was das Stressgefühl verstärkt. Und doch ist dieses Phänomen weitgehend relativ einfach zu lösen. Zeitmanagement ist eine der wichtigsten Möglichkeiten, Ihr Stressempfinden zu senken und die Kontrolle über Ihren Zeitplan zurückzugewinnen. Und das Beste daran: Jeder kann es lernen!

Von Sportlern lernen

Viele Leute sagten, es sei eine Schande. Sven Kramer, der als gesetzter Läufer auf eine Teilnahme am 1.500-Meter-Lauf bei den Olympischen Spielen verzichtete. Er wurde als Weichei dargestellt und als arrogant bezeichnet. Allerdings können wir im Bereich Zeitmanagement viel von Spitzensportlern lernen. Wie kein anderer sind sie in der Lage, ihre Prioritäten zu bestimmen und sich voll und ganz auf die wichtigste(n) Aufgabe(n) zu konzentrieren. Auch wenn schwierige Entscheidungen getroffen werden müssen.

Zeitmanagement-Tipps aus der Praxis

Bei Kenneth Smit geben wir seit Jahren Zeiteinteilung Trainingseinheiten. Dort haben wir viel Erfahrung mit vielen praktischen Möglichkeiten gesammelt, Ihre Agenda besser zu kontrollieren und Ihren Stress zu begrenzen. Einige davon möchten wir gerne mit Ihnen teilen, vielleicht können Sie sie gleich bei Ihrer Arbeit nutzen.

1. Trauen Sie sich, „Nein“ zu sagen.

Am Arbeitsplatz sind Sie oft auf Ihre Kollegen angewiesen. So hart es auch klingen mag, Ihre Kollegen sind bei weitem der größte Stressverursacher und daher der wichtigste „Störer“ für das Gute Zeiteinteilung. Besonders betroffen davon sind Menschen, die von Natur aus nicht gerne Nein sagen und sehr hilfsbereit sind. Sie erledigen an einem Tag unzählige Arbeiten auf Wunsch von Kollegen und verlieren dadurch völlig die Kontrolle über die eigene Arbeit. Also, egal wie nervig es ist, wagen Sie es, Nein zu sagen! Sie werden feststellen, dass dies allgemein akzeptiert ist. Lassen Sie sich also nicht zu leicht überrumpeln und übernehmen Sie wieder die Kontrolle über Ihren Arbeitstag.

2. Überprüfen Sie Ihre E-Mails nicht ständig

Das Internet hat uns viel gebracht. Andererseits ist es auch einer der Hauptablenker. Wie oft checken Sie Ihre E-Mails am Tag? Sie überprüfen wahrscheinlich fast jede Benachrichtigung über eine neue E-Mail. Erkennbar….? Ich persönlich bin ein Befürworter der „2-Stunden-Regel“, bei der Sie Ihre E-Mails an arbeitsreichen Tagen nur alle 2 Stunden abrufen, damit Sie sich auf Ihre Prioritäten konzentrieren können.

3. Setzen Sie Prioritäten

Den Mut zu haben, Nein zu sagen und die E-Mails nicht zu oft zu checken, sind zwei wichtige Komponenten Zeiteinteilung. Die dritte Grundkomponente ist die Festlegung von Prioritäten! Bevor Sie es merken, enthält Ihre To-Do-Liste 50 oder mehr Aufgaben. Allerdings ist das eine wichtiger als das andere. Bestimmen Sie zu Beginn Ihres Arbeitstages (oder noch besser am Vortag) die fünf wichtigsten Prioritäten, die wirklich erledigt werden müssen. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre To-Do-Liste zu organisieren. Manche nutzen Excel, andere Notepad oder TextEdit und wieder andere nutzen Spezialtools wie Basecamp oder Google Task. Jeder hat seine eigenen Vorlieben, sich einen Überblick zu verschaffen, kann auf viele Arten erreicht werden.

Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihre Agenda zurückzugewinnen? Wir sind sehr gespannt auf Ihre Zeitmanagement-Erfahrungen! Lass es uns in einem Kommentar wissen.