Multitasking ist kontraproduktiv

Wir glauben, dass wir es schaffen können, aber wir können es nicht. Wahrscheinlich haben Sie auch Mitglieder in Ihrem Team, die behaupten, erfolgreich Multitasking betreiben zu können. Es ist nicht unmöglich, aber es wäre höchst außergewöhnlich. Nur 2 % der Menschen scheinen in der Lage zu sein, effektiv Multitasking zu betreiben. Bei den anderen 98 % reduziert der Versuch, Multitasking zu betreiben, die Produktivität um etwa 40 %. Geben Sie Ihren Teammitgliedern also klare Aufgaben und achten Sie auf Fokus und Prioritäten, damit sich Multitasking nicht verselbstständigt.

Seien Sie flexibel in Ihrem Tagesrhythmus

Sind Sie ein Morgenmensch oder ein Abendmensch? Leiden Sie unter einem „Nach-Mittags-Dip“ oder gar nicht? Der Rhythmus der Menschen in Ihrem Team kann enorm unterschiedlich sein. Halten Sie sich als Führungskraft nicht zu sehr an die Bürozeiten von 9 bis 5 Uhr. Bewerten Sie die Leistung Ihrer Teammitglieder. Wenn eines Ihrer Teammitglieder zwischen 9 und 11 Uhr nachts seine beste Arbeit leistet, wem würden Sie da widersprechen? Versuchen Sie, wenn möglich, den Wochenrhythmus zu berücksichtigen. Beispielsweise scheint der Montag weniger produktiv zu sein als der Dienstag.

Schlaf und Fitness fördern die Produktivität

Ein Käufer vielleicht, aber das macht es nicht weniger relevant. Schlaf und Fitness haben einen großen Einfluss auf Ihre Produktivität. Bis zu 30 % erscheinen. Schaffen Sie als Führungskraft die richtigen Rahmenbedingungen für Ihr Team. Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder, während oder außerhalb der Arbeitszeit gemeinsam Sport zu treiben. Und wenn einer Ihrer Mitarbeiter gerade ein Baby bekommen hat, bestrafen Sie ihn nicht, wenn er eine Stunde später anfängt, damit er noch den nötigen Schlaf bekommt.

Halten Sie nicht zu viele Besprechungen ab

Treffen sind unbedingt notwendig, das wissen wir alle. In unserer westlichen Kultur und insbesondere in großen Unternehmen verwandeln wir Meetings jedoch fast schon in einen Sport. Nutzen Sie agile Managementmodelle, bei denen es weniger und kürzere Besprechungen gibt. Und halten Sie Besprechungen im Stehen statt im Sitzen ab, was die Effektivität Ihrer Besprechungen erhöht.

Seien Sie geduldig bei E-Mail-Gesprächen

E-Mails sind mit Abstand die größte Ablenkung im Büro. Teilweise aufgrund unserer angeborenen Neugier fällt es uns schwer, eine neue eingehende E-Mail zu ignorieren. Der Umgang mit E-Mails hat einen großen Einfluss auf die Produktivität. Das ist zum Teil unsere eigene Schuld. Wir erwarten voneinander, dass wir innerhalb einer Stunde auf E-Mails antworten. Wenn nicht, stehen wir gemeinsam am Schreibtisch und fragen: „Haben Sie meine E-Mail schon gesehen?“! Geduld ist in diesem Fall eine Tugend. Beurteilen Sie Ihre Teammitglieder nicht nach der Geschwindigkeit, mit der E-Mails beantwortet werden, sondern nach der Einhaltung von Fristen und Produktivitätsproblemen.

Der Manager hat Einfluss

Sie denken vielleicht, dass Sie persönlich kaum Einfluss auf die Produktivität Ihrer Teammitglieder haben. Genau wie ein Fußballtrainer können Sie die richtigen Leute in die richtigen Jobs bringen, aber Ihr Einfluss ist ansonsten begrenzt. Natürlich muss die Arbeit von Ihrem Team erledigt werden, aber als Führungskraft haben Sie Einfluss. Nicht nur durch die richtige Aufgabenteilung, sondern auch im Hinblick auf Ihre persönliche Beziehung. Untersuchungen des Forschungsinstituts Gallup haben gezeigt, dass die Beziehung zwischen einem Mitarbeiter und seinem Chef einen deutlichen Einfluss auf die Produktivität hat. Wenn Ihre Teammitglieder Sie als Chef positiv sehen, arbeiten sie härter, effizienter und bleiben länger beschäftigt. Kurz gesagt: Es lohnt sich auf jeden Fall, Zeit in den Aufbau einer persönlichen Beziehung zu Ihren Teammitgliedern zu investieren.

Sparen Sie nicht an der Technologie

Technik und Technik machen vieles möglich. Sie können die Produktivität erheblich steigern. Gleichzeitig ist der Ausfall der Technik einer der größten Ärgerfaktoren im Büro. Ein Computer, der nicht richtig funktioniert, beeinträchtigt die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Kurz gesagt: Sparen Sie nicht an der Technologie. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter sowohl im Büro, unterwegs als auch von zu Hause aus reibungslos und störungsfrei arbeiten können.

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