Ein Schnelligkeitstraining zum Zeitmanagement. Wie schafft man in kurzer Zeit möglichst viel?

Leitartikel von Kenneth Smit | 21

Heute ist der kürzeste Tag des Jahres. Kommen wir zum Punkt, dieser Tag ist schon so kurz ;). Hier sind 3 nützliche Tipps zum Zeitmanagement.

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Haben Sie insgeheim das Gefühl, dass heute ein besonderer Tag ist? Dass Sie den ganzen Tag den Fakten hinterhergejagt sind, es aber nicht genau sagen können? Das stimmt, denn heute ist der kürzeste Tag des Jahres. Dass dieser Tag (wie alle anderen Tage auch) ebenfalls 24 Stunden hat, müssen wir Ihnen wahrscheinlich nicht sagen. Nur heute ist der Sonnenaufgang spätestens und der Sonnenuntergang frühestens. Und deshalb hat man das Gefühl, mitzumachen wie eine Schnecke. Ihnen wird bereits übel, wenn Sie an Ihre To-Do-Liste für heute denken. Stoppen! Kommen wir zum Punkt, dieser Tag ist schon so kurz ;). Hier sind 3 nützliche Tipps zum Zeitmanagement.

1. Setzen Sie Prioritäten

Man kann nicht alles an einem Tag erledigen. Sie können nicht an einem Tag einen ausführlichen Bericht schreiben, an mehreren Besprechungen teilnehmen, Termine vereinbaren, sich mit Mitarbeitern beraten und ein großes Projekt abschließen. Eine Aufgabe ist wichtiger als die andere und deshalb muss man Prioritäten setzen. Bestimmen Sie zu Beginn Ihres Arbeitstages die Top-5-Aufgaben, die wirklich erledigt werden müssen. Schreiben Sie diese 5 Aufgaben auf und arbeiten Sie diese dann Schritt für Schritt ab. Um dies übersichtlich zu gestalten, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Zum Beispiel mit Stift und Papier „Old School“ aufschreiben und dann findet man das Blatt nicht mehr ;). Ein schnellerer Weg ist eine Online-To-Do-Liste. Sie werden es nie verlieren, es ist klar und einfach zu bedienen.

2. Trauen Sie sich, „Nein“ zu sagen.

Heute Morgen lag ein riesiger Stapel Papier auf Ihrem Schreibtisch. Ihr arbeitet gut und das Ende ist endlich in Sicht. Man klopft sich fast selbst auf die Schulter, weil man so hart arbeitet. Dir geht es wirklich gut und du bist in einem guten Flow. Und dann plötzlich – aus dem Nichts – kommt Ihr fröhlicher Kollege, der sofort Ihre Hilfe braucht. Dann wagen Sie es, Nein zu sagen. Tun Sie es einfach! Sie haben es jetzt bequem und wenn Sie ihm jetzt helfen, wird der Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch nicht kleiner. Wenn Sie anfangen, alle möglichen kleinen Arbeiten für Ihre lieben Kollegen zu erledigen, werden Sie nicht dazu kommen, Ihre eigene Arbeit zu erledigen. Man verliert dann die Kontrolle über die eigene Arbeit und kann nicht mehr viel erledigen. Und das wollen wir nicht. Schließlich wollen wir unsere To-Do-Liste abhaken!

3. Überprüfen Sie Ihre E-Mails nicht ständig

Wir wissen, dass es verlockend ist, ständig Ihre E-Mails zu überprüfen. Sie sind neugierig, ob Sie diesen Bericht bereits erhalten haben, wie viele Leads über die Website eingegangen sind und wie die Resonanz auf dieses Angebot ausfällt. Nicht! Überprüfen Sie Ihre E-Mails nicht ständig. Man wird ständig abgelenkt und es dauert durchschnittlich mehr als zehn Minuten, bis man wieder mit „voller Konzentration“ arbeiten kann. Überprüfen Sie zu festgelegten Zeiten Ihre E-Mails, damit Sie sich voll und ganz auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können. Wenn die Leute Sie wirklich dringend brauchen, rufen sie an. Nicht umsonst ist ein Anrufer viel schneller ;).

Benötigen Sie eine Schulung zum Zeitmanagement?

Heute haben wir Tipps gegeben, wie Sie in kurzer Zeit viel erledigen können. Wenn Sie dies im wirklichen Leben üben möchten, nehmen Sie an einer Schulung teil Zeiteinteilung.  Diese Schulung kann sowohl im Unternehmen als auch im offenen Format an verschiedenen Standorten in den Niederlanden absolviert werden.

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