Et quelle est votre réponse ? Êtes-vous en charge de votre agenda et de votre planification, ou êtes-vous parfois incapable de distinguer la forêt des arbres et êtes-vous parfois « vécu » par votre agenda et vos tâches ? Le stress est l'un des plus gros problèmes sur le marché du travail néerlandais. Il s'est avéré que le niveau de stress augmente même considérablement aux Pays-Bas. recherche de Loyalis. Cette expérience est en grande partie due à la perception de perte de contrôle. La perte de contrôle sur votre agenda, sur vos tâches, qui augmente le sentiment de stress. Et pourtant, dans une large mesure, ce phénomène est relativement facile à résoudre. La gestion du temps est l’un des moyens les plus cruciaux pour réduire votre perception du stress et reprendre le contrôle de votre emploi du temps. Et le meilleur, c'est que tout le monde peut l'apprendre !

Apprendre des athlètes

Beaucoup de gens ont dit que c'était dommage. Sven Kramer, qui, en tant que tête de série, a décidé de ne pas participer au 1.500 XNUMX mètres aux Jeux Olympiques. Il a été dépeint comme un mauviette et traité d’arrogant. Cependant, nous pouvons apprendre beaucoup des athlètes de haut niveau dans le domaine de la gestion du temps. Comme aucun autre, ils sont capables de déterminer leurs priorités et de se concentrer pleinement sur la ou les tâches les plus importantes. Même si des décisions difficiles doivent être prises.

Conseils de gestion du temps issus de la pratique

Chez Kenneth Smit, nous donnons depuis des années Gestion du temps entraînements. Nous y avons acquis beaucoup d'expérience avec de nombreuses façons pratiques de mieux contrôler votre agenda et de limiter votre stress. Nous aimerions en partager quelques-uns avec vous, vous pourrez peut-être les utiliser immédiatement pendant votre travail.

1. Osez dire « non ».

Sur le lieu de travail, vous dépendez souvent de vos collègues. Aussi dur que cela puisse paraître, vos collègues sont de loin la principale cause de stress et donc le plus important « perturbateur » pour le bien. gestion du temps. Les personnes qui n’aiment naturellement pas dire non et qui sont très serviables sont particulièrement concernées. Ils effectuent d'innombrables tâches par jour à la demande de collègues et perdent ainsi complètement le contrôle de leur propre travail. Alors, aussi ennuyeux soit-il, osez dire non ! Vous constaterez que cela est généralement accepté. Alors ne laissez pas les gens vous marcher dessus trop facilement et reprenez le contrôle de votre journée de travail.

2. Ne vérifiez pas votre courrier électronique tout le temps

Internet nous a beaucoup apporté. D’un autre côté, c’est aussi l’un des principaux facteurs de distraction. À quelle fréquence consultez-vous vos e-mails par jour ? Vous vérifiez probablement presque toutes les notifications d’un nouvel e-mail. Reconnaissable….? Personnellement, je suis favorable à la « règle des 2 heures », selon laquelle vous ne consultez vos e-mails qu'une fois toutes les 2 heures les jours de pointe, afin de pouvoir prêter attention à vos priorités.

3. Fixez des priorités

Oser dire non et ne pas consulter trop souvent ses mails sont deux éléments importants gestion du temps. Le troisième élément de base est la détermination des priorités ! Avant de vous en rendre compte, votre liste de tâches contiendra 50 tâches ou plus. Cependant, l’un est plus important que l’autre. Au début de votre journée de travail (ou mieux encore, la veille), déterminez les 5 principales priorités qui doivent réellement être réalisées. Il existe de nombreuses façons d’organiser votre liste de tâches. Certaines personnes utilisent Excel, d'autres Notepad ou TextEdit, et d'autres encore utilisent des outils spécialisés comme Basecamp ou Google Task. Chacun a ses propres préférences, avoir une vue d’ensemble peut être obtenu de plusieurs manières.

Êtes-vous prêt à reprendre le contrôle de votre agenda ? Nous sommes très curieux de connaître vos expériences en matière de gestion du temps ! Faites-le-nous savoir dans un commentaire.