Die Wirtschaft erholt sich langsam aber sicher. Die Straßen füllen sich wieder und die Arbeitsbelastung steigt. Allerdings sind viele Unternehmen und Unternehmer weiterhin besorgt wegen der fragilen Erholung. Mit anderen Worten: Es wird nur vorsichtig investiert, zum Beispiel in neues Personal. Die Folge ist, dass Arbeitsdruck und Stress in vielen Unternehmen und Arbeitnehmern rasant zunehmen. Zu beschäftigt, zu wenig Stunden am Tag, Schwierigkeiten beim Setzen von Prioritäten. Kurz gesagt: Zeit, sich noch einmal mit dem Thema Zeitmanagement auseinanderzusetzen.

Warum ist es so schwierig? 

Schauen wir uns zunächst einmal an, wofür Zeitmanagement steht. Bei Kenneth Smit bedeutet effektives Zeitmanagement, Fähigkeiten zu erlernen, die es Ihnen ermöglichen, die Kontrolle über Ihre eigene Agenda zurückzugewinnen. Wie trainieren Sie sich, um das Beste aus Ihrem Tag zu machen? Es beginnt mit dem Bewusstsein. Erkennen, dass Ihr Zeitmanagement nicht in Ordnung ist. Was könnte das sein?

Aufschub

Manche Aufgaben machen einfach mehr Spaß als andere. Wir verschieben oft komplexere oder langweiligere Aufgaben. Aufschub ist einer der größten Engpässe im Zeitmanagement.

Unrealistische (zersplitterte) Planung

Du hast viel zu viele Aufgaben auf deiner Liste! Meist kleine Aufgaben, die jeweils nur 15 Minuten dauern dürfen. Allerdings können solche Aufgaben viel Energie kosten, da man seine Aufmerksamkeit kontinuierlich auf verschiedene Themen richten muss. Eine unrealistische Planung verursacht viel Stress und damit eine geringere Leistung.

Schlechte Einweisung

Kann man nach Erhalt einer Aufgabe sofort weitermachen, oder muss man erst durch die halbe Firma gehen, um genau herauszufinden, was die Absicht ist? In der heutigen Welt sind viele Aufgaben äußerst schlecht gebrieft, sodass unklar ist, was genau dahinter steckt. Dies geht direkt zu Lasten der Effizienz.

Bleib nicht stark

Trauen Sie sich, zu Kollegen oder Ihrem Vorgesetzten Nein zu sagen? Oder möchten Sie beeindrucken und alles wegstecken, was auf Ihren Schreibtisch geworfen wird? Letztlich geht dies zu Lasten der Ihnen in Rechnung gestellten Aufgaben. Also tu es nicht! Trauen Sie sich, Nein zu sagen, dann hinterlassen Sie langfristig einen besseren Eindruck und behalten die Kontrolle über Ihre Position.

Der Schlüssel ist: Erkenne dich selbst!

Der Schlüssel zu einem besseren Zeitmanagement liegt wirklich in Ihnen selbst. Neben dem Bewusstsein spielt Ihre Persönlichkeit eine entscheidende Rolle. Die Persönlichkeit sagt viel darüber aus, wie Sie arbeiten und welche Fallstricke es bei der Planung gibt. Erkenne dich selbst, dann kannst du an einer Lösung arbeiten. Ein praktisches Modell, mit dem Sie feststellen können, welcher Typ Zeitmanager Sie sind, ist das DISC-Modell. Füllen Sie es aus, welcher Typ sind Sie?

Der dominante Zeitmanager

Sie arbeiten zielorientiert, achten auf die Effektivität bei sich und anderen und vermeiden Zeitfresser wie lange Besprechungen und fragmentierte Aufgaben. Allerdings muss man aufpassen, dass man sich nicht zu viel vornimmt, Dinge zu schnell forciert und ungeduldig mit sich selbst und anderen ist. Außerdem sind Sie für zu viel Routinearbeit nicht geeignet, dann hetzen Sie durch.

Der einflussreiche Zeitmanager

Sie sind ein spontaner und enthusiastischer Mensch mit großem Optimismus. Zusammenarbeit und interne Beziehungen sind Ihnen wichtig. Allerdings führt Ihre Energie oft dazu, dass Sie zu optimistisch planen und mit all Ihrer Begeisterung auch anderen Probleme bereiten. Sie sagen schnell Ja, auch wenn Sie das nicht immer umsetzen können und daher gelegentlich mit Lieferungen in Verzug geraten. Außerdem lassen Sie sich bei Ihrer Arbeit leicht ablenken und unterbrechen.

Der stabile Zeitmanager

Sie kommen gut mit der Routine zurecht und sind ein guter Planer Ihrer eigenen Agenda. Sie pflegen enge interne Beziehungen und können gut zusammenarbeiten. Allerdings kann es bei hohem Zeitdruck zu Problemen kommen, weil Sie nicht den Überblick behalten können, den Sie sich wünschen. Darüber hinaus fällt es Ihnen schwer, Nein zu sagen und sich auf Konfrontationen einzulassen. Sie mögen auch keine abrupten Veränderungen.

Der gewissenhafte Zeitmanager

Du dokumentierst gerne alles sehr sauber und vollständig. Sie wissen jederzeit, welche Vereinbarungen getroffen wurden und arbeiten sehr effizient. Sie sind auch jemand, dem man vertrauen kann. Ein Versprechen ist ein Versprechen! Allerdings fällt es Ihnen schwer, mit Unordnung und Chaos umzugehen und Sie sind nicht immer ein echter Teamplayer. Sie arbeiten lieber selbstständig. Manchmal legen Sie auch zu viel Wert auf Details und planen zu detailliert, was dazu führen kann, dass Sie den Blick für das große Ganze verlieren.

Sie wissen jetzt, was Ihre Fallstricke sein können. Während der Ausbildung Zeitmanagement Von Kenneth Smit erhalten Sie Einblicke in Ihr „persönliches Zeitmanagement“. Sie erhalten Werkzeuge, um die Kontrolle über Ihre Agenda zurückzugewinnen. Die Frage, wie ich meinen Tag einteile, um optimale Erträge zu erzielen, ist von zentraler Bedeutung. Sie können sofort damit beginnen. Etwas für dich?