Le multitâche est contre-productif

Nous pensons pouvoir le faire, mais nous ne le pouvons pas. Vous avez probablement également des membres dans votre équipe qui prétendent être capables d'effectuer plusieurs tâches à la fois avec succès. Ce n’est pas impossible, mais ce serait tout à fait exceptionnel. Seulement 2 % des personnes semblent capables d’effectuer plusieurs tâches efficacement. Pour les 98 % restants, tenter le multitâche réduit la productivité d’environ 40 %. Donnez donc aux membres de votre équipe des tâches claires et assurez-vous de la concentration et des priorités, afin que le multitâche ne devienne pas une vie propre.

Soyez flexible dans votre rythme quotidien

Êtes-vous plutôt du matin ou du soir ? Souffrez-vous d'un « bain d'après-midi » ou pas du tout ? Le rythme des personnes au sein de votre équipe peut énormément différer. En tant que manager, ne vous en tenez pas trop aux heures de bureau de 9h à 5h. Évaluez les membres de votre équipe en termes de résultats. Si l’un des membres de votre équipe fait de son mieux entre 9 heures et 11 heures, qui êtes-vous pour contester cela ? Dans la mesure du possible, essayez de tenir compte du rythme de la semaine. Par exemple, les lundis semblent moins productifs que les mardis.

Le sommeil et la forme physique favorisent la productivité

Un acheteur peut-être, mais cela ne le rend pas moins pertinent. Le sommeil et la forme physique ont un impact énorme sur votre productivité. Jusqu'à 30 % apparaît. En tant que manager, créez les bonnes conditions pour votre équipe. Encouragez les membres de votre équipe à faire de l’exercice ensemble, pendant ou en dehors des heures de travail. Et si l'un de vos collaborateurs vient d'accoucher, ne le punissez pas s'il commence une heure plus tard afin qu'il puisse encore dormir suffisamment.

Ne pas avoir trop de réunions

Les réunions sont absolument nécessaires, nous le savons tous. Pourtant, dans notre culture occidentale, et notamment dans les grandes entreprises, nous transformons presque les réunions en sport. Adoptez des modèles de gestion agiles dans lesquels les réunions sont moins nombreuses et plus courtes. Et organisez des réunions debout au lieu d’être assis, ce qui améliore l’efficacité de vos réunions.

Faites preuve de patience dans les conversations par courrier électronique

Le courrier électronique est de loin la plus grande distraction au bureau. En partie à cause de notre curiosité innée, nous avons du mal à ignorer un nouvel e-mail entrant. La gestion du courrier électronique a un impact énorme sur la productivité. C’est en partie notre faute. Nous nous attendons à ce que chacun réponde aux e-mails dans un délai d’une heure. Dans le cas contraire, nous nous retrouverons ensemble au bureau et demanderons « avez-vous déjà vu mon e-mail ? » ! La patience est une vertu dans ce cas. Ne jugez pas les membres de votre équipe sur la rapidité avec laquelle les e-mails reçoivent une réponse, mais sur le respect des délais et les problèmes de productivité.

Le manager a de l'influence

Vous pensez peut-être que vous avez personnellement peu d’influence sur la productivité des membres de votre équipe. Tout comme un entraîneur de football, vous pouvez affecter les bonnes personnes aux bons postes, mais votre influence est par ailleurs limitée. Bien sûr, le travail doit être effectué par votre équipe, mais en tant que manager, vous avez de l'influence. Non seulement en maintenant une répartition correcte des tâches, mais aussi en termes de relations personnelles. Une étude menée par l'agence de recherche Gallup a montré que la relation entre un employé et son patron a une nette influence sur la productivité. Lorsque les membres de votre équipe ont une attitude positive envers vous en tant que patron, ils travaillent plus dur, plus efficacement et restent employés plus longtemps. En bref, il est certainement payant d’investir du temps dans l’établissement d’une relation personnelle avec les membres de votre équipe.

Ne lésinez pas sur la technologie

La technologie et la technologie rendent beaucoup de choses possibles. Ils peuvent augmenter considérablement la productivité. Dans le même temps, les technologies défaillantes constituent l’un des principaux facteurs d’irritation au bureau. Un ordinateur qui ne fonctionne pas correctement nuit à la productivité de vos employés. Bref, ne lésinez pas sur la technologie. Assurez-vous que vos employés peuvent travailler sans problème et sans irritation, aussi bien au bureau, en déplacement et depuis leur domicile.

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