Pensez-vous secrètement qu’aujourd’hui est un jour spécial ? Que vous avez couru après les faits toute la journée, mais que vous n'arrivez pas à mettre le doigt dessus ? C'est vrai, car aujourd'hui est le jour le plus court de l'année. Nous n'avons probablement pas besoin de vous dire que ce jour (comme tous les autres jours) compte également 24 heures. Seulement aujourd'hui, le lever du soleil a lieu au plus tard et le coucher du soleil est au plus tôt. Et c'est pour cela qu'on a l'impression de suivre comme un escargot. Vous avez déjà la nausée en pensant à votre liste de choses à faire pour aujourd'hui. Arrêt! Entrons dans le vif du sujet, cette journée est déjà si courte ;). Voici 3 conseils utiles sur la gestion du temps.

1. Fixez des priorités

On ne peut pas tout faire en une journée. Vous ne pouvez pas rédiger un rapport détaillé, assister à plusieurs réunions, prendre des rendez-vous, consulter les employés et réaliser un projet majeur en une journée. Une tâche est plus importante que l’autre et c’est pourquoi vous devez établir des priorités. Au début de votre journée de travail, déterminez les 5 principales tâches qui doivent réellement être accomplies. Notez ces 5 tâches puis travaillez-les étape par étape. Il existe différentes manières de garder cela clairement organisé. Par exemple, écrire « old school » avec un stylo et du papier et ensuite on ne retrouve plus la feuille ;). Un moyen plus rapide consiste à utiliser une liste de tâches en ligne. Vous ne le perdrez jamais, il est clair et simple à utiliser.

2. Osez dire « Non ».

Ce matin, il y avait une énorme pile de papier sur votre bureau. Vous travaillez bien et la fin est enfin en vue. Vous vous félicitez presque d’avoir travaillé si dur. Vous vous en sortez vraiment bien et vous êtes dans un bon flow. Et puis soudain, sorti de nulle part, arrive votre joyeux collègue qui a immédiatement besoin de votre aide. Alors osez dire non. Fais-le c'est tout! Vous êtes maintenant à l'aise et si vous l'aidez maintenant, la pile de papier sur votre bureau ne diminuera pas. Si vous commencez à faire toutes sortes de petits travaux pour vos chers collègues, vous n’arriverez pas à faire votre propre travail. Vous perdez alors le contrôle de votre propre travail et ne pouvez plus faire grand-chose. Et nous ne voulons pas de ça. Après tout, nous voulons cocher notre liste de choses à faire !

3. Ne vérifiez pas votre courrier électronique tout le temps

Nous savons qu'il est tentant de vérifier constamment vos e-mails. Vous êtes curieux de savoir si vous avez déjà reçu ce rapport, combien de prospects sont arrivés via le site Web et quelle est la réponse à cette citation. Ne pas! Ne vérifiez pas constamment votre courrier électronique. Vous êtes constamment distrait et il vous faut en moyenne plus de dix minutes avant de pouvoir à nouveau travailler en toute « concentration ». Consultez votre courrier électronique à heures fixes afin de pouvoir vous concentrer pleinement sur la tâche à accomplir. Lorsque les gens ont vraiment besoin de vous de toute urgence, ils vous appellent. Ce n'est pas sans raison qu'un appelant est beaucoup plus rapide ;).

Besoin d'une formation en gestion du temps ?

Aujourd'hui, nous avons donné des conseils sur la façon d'accomplir beaucoup de choses en peu de temps. Si vous souhaitez pratiquer cela dans la vraie vie, suivez une formation Gestion du temps.  Cette formation peut être suivie aussi bien en entreprise qu'en format ouvert sur différents sites aux Pays-Bas.