L’économie s’améliore lentement mais sûrement. Les routes se remplissent à nouveau et la charge de travail augmente. Cependant, de nombreuses entreprises et entrepreneurs restent inquiets en raison de la fragilité de la reprise. En d’autres termes : seuls des investissements prudents sont réalisés, par exemple dans le recrutement de nouveaux collaborateurs. Le résultat est que la pression et le stress au travail augmentent rapidement dans de nombreuses entreprises et employés. Trop occupé, trop peu d'heures dans la journée, difficulté à établir des priorités. En bref : il est temps de réexaminer le thème de la gestion du temps.

Pourquoi est-ce si difficile? 

Commençons par examiner ce que signifie la gestion du temps. Chez Kenneth Smit, une gestion efficace du temps signifie acquérir des compétences qui vous permettront de reprendre le contrôle de votre propre agenda. Comment vous entraînez-vous pour profiter au maximum de votre journée ? Cela commence par la prise de conscience. Réaliser que votre gestion du temps n’est pas en ordre. Qu'est-ce que ça pourrait être ?

Procrastination

Certaines tâches sont tout simplement plus amusantes que d’autres. Nous reportons souvent des tâches plus complexes ou ennuyeuses. La procrastination est l’un des principaux goulots d’étranglement dans la gestion du temps.

Planification irréaliste (éclatée)

Vous avez beaucoup trop de tâches sur votre liste ! Principalement de petites tâches qui ne peuvent prendre que 15 minutes chacune. Cependant, de telles tâches peuvent demander beaucoup d’énergie car vous devez continuellement concentrer votre attention sur différents sujets. Une planification irréaliste provoque beaucoup de stress et donc des performances moindres.

Mauvais briefing

Pouvez-vous avancer immédiatement après avoir reçu une tâche, ou devez-vous parcourir la moitié de l'entreprise pour savoir exactement quelle est l'intention ? Dans le monde d’aujourd’hui, de nombreuses tâches sont extrêmement mal décrites, ce qui rend difficile de savoir exactement quelle est l’intention. Cela se fait directement au détriment de l’efficacité.

Ne reste pas fort

Oserez-vous dire non à vos collègues ou à votre manager ? Ou voulez-vous impressionner et prendre tout ce qui est jeté sur votre bureau ? En fin de compte, cela se fait au détriment des tâches pour lesquelles vous êtes facturé. Alors ne le faites pas ! Osez dire non, vous ferez alors une meilleure impression à long terme et vous resterez maître de votre propre position.

La clé est : connaissez-vous vous-même !

La clé d’une meilleure gestion du temps réside réellement en vous-même. Outre la prise de conscience, votre personnalité joue un rôle déterminant. La personnalité en dit long sur votre façon de travailler et sur vos pièges en termes de planification. Connaissez-vous, vous pourrez alors travailler sur une solution. Un modèle pratique que vous pouvez utiliser pour déterminer quel type de gestionnaire de temps vous êtes est le modèle DISC. Remplissez-le, de quel type êtes-vous ?

Le gestionnaire de temps dominant

Vous travaillez de manière ciblée, vous faites attention à l'efficacité de vous-même et des autres et vous évitez les pertes de temps telles que les longues réunions et les tâches fragmentées. Il faut cependant faire attention à ne pas en faire trop, à ne pas forcer les choses trop vite et à être impatient envers soi-même et envers les autres. De plus, vous n'êtes pas apte à trop de travail de routine, alors vous vous précipiterez.

Le gestionnaire de temps d'influence

Vous êtes une personne spontanée et enthousiaste dotée d'un grand optimisme. La collaboration et les relations internes sont importantes pour vous. Cependant, votre énergie vous amène souvent à planifier de manière trop optimiste et, avec tout votre enthousiasme, vous causez également des problèmes aux autres. Vous dites oui rapidement, même si vous ne pouvez pas toujours y parvenir et que vous êtes donc parfois en retard dans les livraisons. Vous êtes également facilement distrait et interrompu dans votre travail.

Le gestionnaire de temps stable

Vous vous entendez bien avec la routine et êtes un solide planificateur de votre propre agenda. Vous entretenez des relations internes étroites et pouvez bien travailler ensemble. Cependant, vous risquez de rencontrer des problèmes lorsque vous êtes pressé par le temps, car vous ne pourrez pas conserver la vue d'ensemble souhaitée. De plus, vous avez du mal à dire non et à entrer dans des confrontations. Vous n’aimez pas non plus les changements brusques.

Le gestionnaire de temps consciencieux

Vous aimez tout documenter de manière très soignée et complète. Vous savez toujours comment connaître les accords et travaillez très efficacement. Vous êtes également quelqu'un de confiance. Une promesse est une promesse! Cependant, vous avez du mal à gérer le désordre et le chaos et n'êtes pas toujours un véritable joueur d'équipe. Vous préférez travailler de manière indépendante. Parfois, vous accordez trop d'importance aux détails et planifiez de manière trop détaillée, ce qui peut vous faire perdre de vue la « situation dans son ensemble ».

Vous savez désormais quels peuvent être vos pièges. Pendant la formation la gestion du temps Grâce à Kenneth Smit, vous aurez un aperçu de votre « gestion personnelle du temps ». Des outils vous seront donnés pour reprendre le contrôle de votre agenda. Cette question, comment diviser ma journée pour obtenir des rendements optimaux, est centrale. Vous pouvez commencer immédiatement. Quelque chose pour vous?